会计凭证是指记录经济业务发生或者完成情况的书面证明,是登记账簿的依据。每个企业都必须按一定的程序填制和审核会计凭证,根据审核无误的会计凭证进行账簿登记,如实反映企业的经济业务。《会计法》对会计凭证的种类、取得、审核、更正等内容进行了规定。小编经常看到一些网友问到一些关于会计做账凭据的问题,各种回答千奇百怪,为避免给一些会计新人误导,宿迁恒企会计教育小编现整理了一些热门问题,希望能够解答大家的疑惑。
一、会计做账的凭据一般有那些?
所谓“会计做账的凭据”就是指会计凭证中的原始凭证。
那么在我国目前国情的情况下,实务中有那些具体的原始凭证呢?
1.发票(多的,也是常常被提起的);
2.外企业开具的收据;
3.财政非税收入专用收据;
4.中国人民解放军或武警部队的财务专用收据;
5.医院、学校等使用的专用收据等;
6.捐赠收据;
7.银行、邮政、铁路等部门收费凭据等;
8.企业内部自己的工资表、奖励单、付款单、收款收据、成本核算资料、实物发放资料等;
9.资产被盗报警资料、法院裁定(判决、调解书)等。
以上仅仅是个大概,实务中会遇到各种千奇百怪的原始凭证,需要具体问题具体分析。
二、是不是只有正式发票才能做账吗?
由于我国税收管理在很多时候过分倚重了“以票控税”,给一些初涉会计职场的人一个误会就是——会计做账必须要见到发票才能做账。其实,这是一个天大的误区。
会计核算的一个重要职责,就是真实反映经济业务,有些经济业务本身就不需要发票。
1.仅仅是反映双方债权债务关系的
可以使用收据、借款单以及合同、银行回单等作为做账依据。比如预收定金、支付欠款、资金拆借等。
2.发生的业务属于非税经济业务
比如企业双方签订了合同,但是还未履约就有一方违约,后法院裁定或判决违约方向守约方支付的违约金。此时由于还未涉及到应税,故支付违约金就不涉及发票。但是,双方可以依据法律文书、银行回单等作为做账依据。实务中,类似这种情况的很多。
3.特殊部门使用的特殊票据
所谓特殊票据就是除税务发票以外,或税法认可使用的票据。具体包括有政府财政部门的非税收入专用收据、军队与武警使用的收据、医院与学校等使用的收据、银行收费凭据、邮政部门收费凭据、铁路收费凭据(含火车票)、航空公司收费凭据(含机票)等等。
这些特殊票据在现实生活中是大量存在的,并且大多数也是被相关部门认可的。
因此,这些特殊票据,虽然不是税务发票,但是实务中可以起到发票相同作用,多数都能在税前进行扣除。
4.企业内部的凭据
企业内部按照规范财务管理产生的内部凭据,是会计做账时候的重要凭据。
比如,按规定制作的固定资产折旧计算表,可以作为会计上计提折旧会计分录的依据;原辅材料的领料单,是作为企业生产成本核算重要的依据,也是会计上做“生产成本”等科目会计分录凭据之一。
企业的工资和奖金、补贴等发放资料,是会计上处理“应付职工薪酬”主要的依据。
企业董事会或股东会决定对外投资的决议,是会计上处理“长期股权投资”必须的依据;涉及股东分红,当然也需要这样的决议。
所有涉及资产减值准备计提、资产盘盈盘亏处理等,企业内部按照内控程序产生的资料,都是这些会计业务或会计分录必须的依据。
企业内部的凭据根据企业的规模与管理方式不同,可能不尽相同。
姓名:
电话:
宿迁恒企会计培训学校