为什么越来越多的人会把会议交给会议策划来操办？我觉得会议策划一般有3大明显优势，第一会议策划经验丰富，对于处理特殊情况比较在行；第二会议策划相当于酒店的批发，能帮客户拿到更低的价格；第三会议策划对各种场地信息掌握全面，可以迅速找到合适的场地来举办会议。这只是最为明显的三大优势，其他好处我就不一一列举了。那怎么去选择合适的会议服务呢？我们来告诉你几条评判标准。这样说来，访客管理的作用不止一点，相反，还有很大的发挥空间。
如何选择合适的会议策划呢？
1、经验丰富
应挑选经验丰富、信誉超著的会议服务、凭着他们对商旅服务丰富的经验和过往的服务业绩，定能使您的团组获得满意的服务。
2、质量保证
应认真审阅会议服务的;报价表和;确认书与协议书，弄清楚所提供服务的全部内容和标准，是否符合您的需要。谨防不清不明或遭受欺骗。
3、网络强大
应挑选那些在访问国和地区有分或办事处或强大网络的会议服务。因为网络强大的会议服务，可根据您的各种实际要求和变化适时进行调整和重新做出安排，以确保您会议活动的顺利进行。
4、能力超卓
应挑选既能接待商务旅行，又能安排商务活动；既能提供商务邀请，又能协助签证办理；既能帮助购习国际机票，又能协助出境通关的会议服务。因能力超卓的可以帮肋您减轻会议操作时的工作难度，并加快您会议操作的工作进程和提供您工作上种种便利，以达到事半功倍的成效。
5、权益保障
应挑选国内正规的会议服务。如果是国外的会议服务，且最好是在国内有正式注册的分或办事处，以确保您的会议交接与该承接后一旦;货不对版或出现什么问题或发生什么事，您都可以有效地进行追讨和处理或通过法律途径解决。